التخطيط

أرسم مستقبلك عبر التخطيط

لا شك أن التخطيط من العناصر الهامه لنجاح أي نشاط . سواء كان هذا النشاط علي مستوي الأفراد أو مستوي المؤسسات . لذلك فإن رسم مستقبل أي نشاط يبدأ من التخطيط والذي يأتي ويؤدي بدوره الي نجاح أو فشل النشاط طبقا للدراسه الأستراتيجيه التي يتم وضعها من خلال القائمين والمختصين بذلك النشاط .

ويعتبر التخطيط عملية أعداد وتنفيذ أهداف مناسبه من خلال تفاعل الأداره بمرونه كامله مع الظروف والأوضاع المتغيره . لذلك فإن عملية التخطيط تحتاج الي تفهم عميق لخريطة المستقبل ووضع ذلك في خطط تحقق تعظيم أستغلال الفرص المتاحه . وتقليل أثر التغيرات السلبيه الي أقصي حد ممكن . بالأضافه الي تحقيق وضع تنافسي متميز يتلائم مع الفرص المتاحه . للوصول لهدف تحقيق أقصي ربحيه ممكنه .

لذلك فإن التخطيط يمثل بوصلة المستقبل لأي نشاط علي المستوي الفردي أو المؤسسي . كما يبين وضع وتقيم للوضع الحالي والمستقبلي والتنافسي والذي يمكن أن يصل اليه النشاط . أي أنه عملية ربط بين الماضي والحاضر والمستقبل . لذلك فإن التخطيط الفعال يوضح العديد من الخصائص ومنها :

فوائد التخطيط الفعال

• الوضوح للخطه وهدفها النهائي

• التمتع بالبساطه والوضوح والبعد عن التعقيدات

• تحديد واضح وصريح لمهام القائمين علي التنفيذ

• ملائمة الخطه للظروف القائمه والمستقبله

• التمتع بدقة بيانات الخطه وأهدافها

• الوضع في الأعتبار ردود الأفعال عند التنفيذ

• التمتع بالمرونه خلال فترة التنفيذ

• مشاركة كافة أدارات التنفيذ في أعداد الخطه

• عرض وشرح تفاصيل الخطه علي القائمين بتنفيذها قبل البدء بالتنفيذ

• المتابعه المستمره أثناء التنفيذ والتقيم المستمر للأداء

• وضع توقيت محكم للتنفيذ والأهداف الفرعيه

• التمتع بمراعاة العامل الأنساني عند وضع الخطه والقائمين بعملية التنفيذ.

– أما علي مستوي الأفراد

يختلف الوضع بالنسبه للأفراد وذلك لأختلاف صفاتهم وطباعهم ومستوياتهم التعليميه والأجتماعيه والذاتيه . فكل هذه الأختلافات تؤثر بطرق مباشره في تخطيط كل فرد لمستقبله .

ولكن بصفه عامه : كيف للفرد أن يصل الي تخطيط متميز وناجح لمستقبله في ظل التقدم السريع والهائل الذي يشهده العالم ؟

– فإذا تم فرض أن أحد الخريجين يرغب في الأستحواذ علي أحد الوظائف العليا خلال سنوات قليله .

وهنا نجد أن هذا الفرد وغيره مما لديهم أهداف مماثله عليه للوصول بأمكاناته التي تؤهله للحصول علي هذا المنصب مستقبلا والتمتع بعدد من الصفات والمؤهلات الشخصيه التي يمكن أن تتمثل بصفه عامه في :

تخطيط الفرد ليصبح مؤهلا لمنصب في مؤسسة أو شركة معينة

• أن يتميز بالقائد التحويلي وليس التقليدي

• التمتع بالرؤيه المستقبليه التي ترتقي بالمنظمه والأفراد

• القدره علي أدارة الفتره الأنتقاليه ممن قبله اليه

• لديه الرؤيه المستقبليه المحفزه للجميع

• لديه القدره علي الثأثير علي المحيطين

• يتمتع بسلوك وممارسات أخلاقيه محل ثقة الآخرين

• التمتع بالذكاء الوجداني

• لديه القدره علي الأقناع

• التمتع بقاعدة بيانات لا يستهان بها

• الأتصال المباشر والأيجابي مع رواد المؤسسه

• التمتع بتفكير أبداعي

• القدره علي الأداره

• التمتع بعلاقات جيده مع الرؤساء والمرؤسين

• القدره علي الأشراف والمتابعه

• المحافظه علي أنتماءه وولاءه للمؤسسه

• التمتع باللباقه واللياقه

• القدره علي مساندة فريق العمل

• القدره علي خلق بيئة عمل متكامله وتعاونيه

• التميز بالمرونه والحسم

• الفهم الجيد لمهام عمله ومسؤلياته والحفاظ عليها

• القدره علي أتخاذ القرار

وعلي ذلك نجد أن التخطيط المحكم مبني علي نظم دقيقه للمعلومات وتنظيم جيد علي أسس واقعيه وتوجيه للأعمال والأفراد من خلال التنفيذ والمتابعه والرقابه وذلك لتصحيح الأنحرافات في الوقت المناسب : ليظل الهدف وحده هو الطريق الصحيح .

بقلم: هشام محمد فؤاد محمد جمال الدين

أضف تعليقك هنا