رسالة التغطية هي واحدة من الأمور التي يجهلها الكثير من الأشخاص عند التقدم للوظائف والفرص المختلفة، فيقوم الشخص بكتابة بعض الأسطر التي تعكس خبراته ومهاراته بشكل عام وبذلك فقد لا يتم قبوله في الفرصة المراد التقديم إليها.

ماذا تعني رسالة التغطية؟

هي وثيقة يقوم الفرد من خلالها بالتركيز على خبراته ومهاراته التي تتناسب مع طبيعة الفرصة المراد التقديم لها وذكر بعض التفاصيل عن ذلك، بمعنى آخر، هي المفتاح الذي يجعل القارئ يقوم بوضع السيرة الذاتية للشخص جانباً تمهيداً لقراءتها، فالكثير من الوظائف يتقدم لها الكثير من الأشخاص، وتكون لدى الجهة المتقدم إليها الكثير من رسائل السيرة الذاتية والتي قد تأخذ وقتاً طويلاً في قراءتها، لذلك تقوم تلك الجهة أولاً بفرز المتقدمين من خلال قراءة رسائل التغطية الخاصة بهم أولاً والتي تعطي ملخصاً عاماً عن الشخص وخبراته والمهارات التي يمتلكها والتي تتناسب بشكل أساسي مع تلك الفرصة، لذلك رسالة التغطية هي مدخلاً لقراءة السيرة الذاتية للشخص.

كيف تتم كتابة رسالة التغطية؟

• يقوم الشخص بالبداية بكتابة معلوماته الشخصية الأساسية كالاسم والبريد الالكتروني ورقم الهاتف.
• وبعد ذلك يقوم بذكر اسم الجهة المراد التقديم إليها مع ذكر التحية.
• ثم يقوم بكتابة موضوع رسالة التغطية والذي يجب أن يكون واضح ومحدد، بمعنى آخر، لماذا يريد تقديم تلك الرسالة؟.
• وبعد ذلك يقوم بكتابة التفاصيل والتي تحوي خبراته ومهاراته التي تناسب تلك الوظيفة،كما أنه يقوم بذكر كيف يمكن أن يقوم بتوظيف مهاراته وخبراته في خدمة الجهة المعنية وتطويرها للأفضل.
• وفي النهاية يختم ذلك بخاتمة ينوه من خلالها ماذا يتطلع من القارئ بعد قراءة تلك الرسالة مثلاً أنه ينتظر رد من القارئ بشأن طلبه.

وكالسيرة الذاتية، فإن لكل فرصة أو وظيفة رسالة تغطية خاصة بها والتي تتناسب مع طبيعة المهارات المطلوبة فلا يمكن ارسال نفس رسالة التغطية لأكثر من فرصة إلا إذا كان هناك تشابه واضح في طبيعة المهارات والخبرات المطلوبة.

أهمية كتابة الرسالة التوضيحية بالشكل الصحيح والواضح

لذلك فإن السيرة الذاتية ورسالة التغطية من الأمور المهم كتابتها بطريقة صحيحة خالية من الأخطاء كي تزيد من فرصة الشخص في قبوله للفرص التي يقوم بالتقديم لها، حيث يبرز الشخص من خلالهما شخصيته وسجله المهني وقدراته وإمكانياته التي تجعله مؤهلاً لنيل الفرصة التي يقوم بالتقديم لها، لذلك فهما المفتاح الذي يؤهل الشخص للمقابلة الوظيفية والتي يطمح الكثير من الأشخاص الوصول لتلك المرحلة، ولهذا فإن التزام الشخص بالمعايير الصحيحة لكتابة رسالة التغطية قد تزيد من فرصة وصوله للهدف المنشود، ولهذا فإن رسالة التغطية هي المفتاح الذي يفتح أمام الشخص فرص جديدة وذلك من خلال قدرته على إقناع الجهة المتقدم إليها بأنه الشخص المناسب لتلك الفرصة عن طريق إبراز النقاط نقاط قوته والتي تتناسب مع معايير الفرصة المراد التقديم إليها

فيديو مقال ” رسالة التغطية ” ورقتك الرابحة للحصول على وظيفة!