موقع مقال موقع تواصل اجتماعي يتخذ من المقال وسيلة تعبير وتفاعل، وينتج فيديو عن كل مقال
بقلم: أشرف علي الحسن
تقوم الجمعيات الأهلية, بدورٍ بارز في تقديم الخدمات الاجتماعية, ومساعدة الفئات المستفيدة , وتقديم خدمات النفع العام , ولما تواجهه من صعوبات وتحديات أصبح من الواجب على الجمعيات الأهلية الناجحة أن تظهر تقدماً منتظماً نحو رسالتها , واتزان حساباتها, والالتزام بعدد كبير من المتطلبات التنظيمية والتوظيف والتحفيز والإدارة لفريق عمل ومجلس إدارة قويين.
صفات الإدارة الناجحة
و تطبيق معايير حوكمة الجمعيات الأهلية كمعيار الالتزام والامتثال و معيار الشفافية والإفصاح ومعيار السلامة المالية للجمعية وأن تُظهر بكل الشفافية فعالية عملياتها وسلامتها المالية والالتزام بمسؤولياتها أمام المانحين والجمهور لذا, فإن الإدارة القوية تستوجب التركيز على كل هذا , بالإضافة إلى معايير الأداء الرئيسية التي تثبت أنها تؤدي الى نتائج هائلة تُمكن للجمعية بعد ذلك الإفصاح عن نشاطاتها ونتائجها المالية لكافة المستفيدين الداخليين والخارجيين.
كيف تقوم الجمعية الأهلية بالإفصاح عن أنشطتها وتقاريرها؟
في هذا المقال سأستعرض لكم كيف تقوم الجمعية الأهلية بالإفصاح عن انشطتها و تقاريرها المحاسبية السنوية المعتمدة ,وما هو معيار الشفافية والإفصاح وماهي مؤشراته وماهي الممارسات لتطبيق هذا المعيار من معايير الحوكمة الرئيسية, إن هيكلية الحوكمة تدفع الجمعية قُدماً بقيادة مجلس الإدارة لدعم رسالة الجمعية الأهلية حيث يشارك أعضاء مجلس الإدارة بفاعلية في الأدوار الحساسة التي تدعم الرسالة كمراقبة سياسات العمل وتعزيز الموارد وضمان المساءلة والتمثيل العلني للمنظمة.
مهام مجلس الإدارة
كما أن إدارة مجلس الإدارة يتولى مهمة الرقابة ,حيث انها هي من يضمن المساءلة والشفافية والفعالية والسلوك الأخلاقي على جميع المستويات في الجمعية , بما في ذلك للامتثال للإرشادات واللوائح والأنظمة والمهنية الملاءمة وتقييم الأداء والإدارة المالية الوقية والشفافة الخاضعة للمساءلة , وذلك بأن تكون الميزانيات واضحة ومتصلة بالرسالة والخطة الاستراتيجية , مع إخطار أصحاب المصلحة بها , متوافقة مع جميع المتطلبات النظامية والمالية.
معيار الشفافية والإفصاح في المنظمة
ويعرف معيار الشفافية والإفصاح بأنه معيار يقيس مدى استعداد المنظمة غير الربحية لنشر المعلومات عن أسباب وجودها وأنشطتها المنفذة وبياناتها المالية واستعدادها لشرح عملياتها لأصحاب العلاقة , والتي تعتمد على توفر البيانات والتقارير المتعلقة بنتائج أهداف المنظمة والإجراءات التنظيمية في لوائحها الداخلية ومدى تحققها وإمكانية الإفصاح عنها , ونشرها بكل شفافية, علينا إذاً معرفة ما هي مؤشرات هذا المعيار, والتي يجب توفرها لتقييم تحقق معيار الشفافية والإفصاح في الجمعية الأهلية.
ويمكن تلخيص هذه المؤشرات في تطبيق مواد اللوائح التنظيمية والأنظمة والسياسات وصحة بيانات القائمين على الجمعية وتطبيق أهداف وبرامج الجمعية التي أنشئت من أجلها وصحة وسلامة القوائم المالية و تقارير المحاسب القانوني لآخر سنة مالية , والتأكد من تطبيق النموذج الشامل لعمل المؤسسة والنظام الذي تعمل به في أنشطتها الرئيسية وتقرير نسبة الحوكمة لأخر سنة. وتقوم الجمعيات الأهلية بتطبيق معيار الشفافية والإفصاح من خلال عدة ممارسات أبرزها نشر اللائحة الأساسية.
بقلم: أشرف علي الحسن
