عندما نتحدث عن إدارة الوقت فلابد و أن تسأل نفسك أولاً ما الفرق بين الناجحون وغيرهم ؟ و لماذا إستطاع بعض الأشخاص أن يسودوا العالم وأن يتركوا بصمة لهم فى كل جانب , فى حين أن كثير منا إلى الآن لم يحقق إنجازاً واحداً يرضيه عن نفسه أو عن حياته.
ما أظنه فارقاً هو التعامل مع الوقت , الوقت الذى هو فى الأساس عمرك وحياتك , الوقت الذى بيدك أن تجعله كنز ثمين أو سيف يقطع عمرك ويذهب هباءاً منثوراً , بيدك أن تجعل من عمرك أعماراً كثيرة , وبيدك أن تجعل يومك سجلاً حافلاً بالإنجازات , بيدك أن تضع بصمتك أو تكون لاشيء , ذلك فقط بالتخطيط والتنظيم وإدارة الوقت .
فن إدارة الوقت
عليك أن تتعلم كيف تخطط لوقتك , كيف تستثمره جيداً , عليك أن تحاول مرات ومرات إلى أن تستطيع التحكم والإنجاز و إليك بعض النصائح التى تعينك على إدارة الوقت بشكل جيد.
كيفية إدارة الوقت بخطوات محددة
• حدد أهدافك من اللحظة الأولى , إجعل لنفسك أهدافاً يومية وأسبوعية وسنوية , واجعل لكل هدف وقتاً زمنياً لاتتعداه .
• كافئ نفسك على الإنجازات الصغيرة , التى قمت بها فى الوقت المحدد لها , فذلك سوف يعينك على المواصلة والإستمرار .
• قسم أجزاء اليوم بشكل متساوٍ متزن , بمعنى أن يكون هناك وقت لنفسك , ووقت للعائلة , ووقت للأصدقاء , ووقت للعمل والإنجاز , حينها ستشعر بالتوازن والرضى .
• أكتب المعوقات التى تبعدك عن أهدافك , ركز بها جيداً , ولا تدعها تسيطر عليك , فمن تعرف على عدوه أمن شره .
• ومن أهم ما يعينك على إدارة الوقت , هو إجتناب التأجيل والمماطلة , لاتدع نفسك تسيطر عليك , لأن النفس غالباً تميل إلى الراحة والتهرب من العمل , ولكن اقنع نفسك بأن ما ستؤجله اليوم , سيكون عبئاً ثقيلاً على مهام الغد .
• خصص وقتاً للراحة , للتأمل , أو حتى للاشيء , ولا تعتقد أن هذا من تضييع الوقت , الغريب أن الإنسان كلما حصل على الراحة , كلما كان أكثر قدرة على العمل والإنجاز , المهم فى ذلك أن تكون متوازناً بلا إفراط أو تفريط .
• إحذر من لصوص الوقت , ففي عالمنا هذا قد أصبحت مواقع التواصل الإجتماعي من أكثر ما يلهيك ويسرق منك الوقت , أنت من يحدد , بيدك أن تجعلها نافعة تزيد من معرفتك وإدراكك , وبيدك أن تجعلها بلا فائدة ولا نفع
• إبدأ يومك باكراً , فلا تدري كم من البركة ستتخلل يومك , ولاتنسى قول الرسول صلى الله عليه وسلم : ( بورك لأمتي فى بكورها ) .
وفى النهاية إعلم جيداً, أن عمرك ماهو إلا مجموع الدقائق والثواني التي ذهبت , فابدأ من الآن , قبل فوات الأوان و اعلم أن التخطيط والتنظيم و إدارة الوقت , كلها عادات يمكنك إكتسابها , وستتحول لديك إلى ثوابت فقط إذا إعتدت على ممارستها بشكل منتظم .