بقلم: م. مستشار / وليد منصور بركات

ضرورة وجود علاقة تعاونية بين فريق التصميم وفريق إدارة المرفق في أي مشروع 

العلاقة التعاونية وتشارك الأفكار بين فريق التصميم وفريق إدارة المرفق ضرورية لضمان نجاح أي مشروع، يتعاون الفريقان لتصميم مرفق يمكن تشغيله وصيانته بفعالية. يتحمل فريق التصميم مسؤولية تلبية متطلبات المستخدمين وكذلك موافقة التصاميم للأكواد والاشتراطات التصميمية حسب نوعية المرفق، كما يجب أن يكون المرفق سهل الاستخدام ومريحًا وآمنًا. يتحمل فريق إدارة المرفق مسؤولية ضمان تشغيل المرفق بشكل صحيح بعد اكتمال تنفيذه، ويجب أن يكون فريق إدارة المرفق قادرين على اكتشاف وإصلاح المشكلات بسرعة وكفاءة من خلال معرفة تامة بالتفاصيل التصميمية للمرفق.

لتجنب أي مشاكل في المستقبل، يجب على الفريقين التعاون بشكل وثيق طوال دورة حياة المشروع قبل التصميم وأثناء التنفيذ وكذلك أثناء تشغيل المرفق، لذا يجب على فريق التصميم التحدث إلى فريق إدارة المرفق لفهم احتياجاتهم ومتطلباتهم، ويجب على فريق إدارة المرفق التحدث إلى فريق التصميم لفهم قيود التصميم. من خلال التعاون الوثيق، يمكن للفريقين إنشاء مرفق يمكن تشغيله وصيانته بفعالية، وهو ما يؤدي إلى توفير الوقت والمال وتقليل المخاطر.

كيفية تحسين العلاقة بين فريق التصميم وفريق إدارة المرفق

فيما يلي بعض النصائح لتحسين العلاقة بين فريق التصميم وفريق إدارة المرفق:

• إنشاء خطة تواصل واضحة. يجب أن يفهم كل فريق دور الآخر ومسؤولياته.
• إجراء اجتماعات منتظمة للمناقشة والمتابعة.
• إنشاء قنوات اتصال مفتوحة. يجب أن يشعر كل فريق بالراحة في طرح الأسئلة والتعليقات.
• تشجيع التعاون. يجب على أعضاء الفريقين العمل معًا لحل المشكلات.
• مكافأة الأداء الجيد. سيساعد هذا على تعزيز التعاون وتحسين العلاقة بين الفريقين.

من خلال اتباع هذه النصائح، يمكنك إنشاء علاقة قوية بين فريق التصميم وفريق إدارة المرفق، سيساعد هذا على ضمان نجاح أي مشروع.

فوائد وجود علاقة قوية بين فريق التصميم وفريق إدارة المرفق

وفيما يلي بعض الفوائد المحددة لعلاقة قوية بين فريق التصميم وفريق إدارة المرفق:

• مرفق أكثر كفاءة من حيث الطاقة: يمكن لفريق التصميم تصميم مرفق أكثر كفاءة من حيث الطاقة من خلال مراعاة احتياجات إدارة المرفق أثناء تصميم المرفق. على سبيل المثال ، يمكنهم استخدام مواد خفيفة الوزن تتطلب طاقة أقل للتدفئة والتبريد.
• مرفق أكثر أمانًا: يمكن لفريق التصميم تصميم مرفق أكثر أمانًا من خلال مراعاة احتياجات إدارة المرفق أثناء تصميم المبنى. على سبيل المثال ، يمكنهم تصميم مبنى به مخارج متعددة وأنظمة إنذار الحريق.
• مرفق أكثر سهولة في الصيانة: يمكن لفريق التصميم تصميم مرفق أكثر سهولة في الصيانة من خلال مراعاة احتياجات إدارة المرفق أثناء تصميم المرفق. على سبيل المثال ، يمكنهم تصميم مبنى به ممرات واسعة ومساحة كافية للصيانة.
• مرفق أكثر رضى المستخدمين: يمكن لفريق التصميم تصميم مرفق أكثر رضى للمستخدمين من خلال مراعاة احتياجات إدارة المرفق أثناء تصميم المرفق. على سبيل المثال ، يمكنهم تصميم مبنى به مساحات مفتوحة وأماكن مخصصة للجلوس.

كيفية تعاون فريق التصميم وفريق إدارة المرفق

فيما يلي بعض الأمثلة على كيفية تعاون فريق التصميم وفريق إدارة المرفق:

• يمكن لفريق التصميم التحدث إلى فريق إدارة المرفق لفهم احتياجات المستخدمين، يمكن لفريق إدارة المرفق بعد ذلك استخدام هذه المعلومات لإنشاء أنظمة لإدارة المرفق يمكن أن تلبي احتياجات المستخدمين.
• يمكن لفريق إدارة المرفق التحدث إلى فريق التصميم لفهم محددات التصميمات من اشتراطات وأكواد ودلائل، يمكن لـفريق التصميم بعد ذلك استخدام هذه المعلومات لتصميم مرفق يمكن تشغيله وصيانته بفعالية.
• يمكن لفريق التصميم وفريق إدارة المرفق التعاون في توفير فهم مشترك لطرق معالجة مشكلات التشغيل والصيانة. يمكن لفريق التصميم بعد ذلك تصميم مرفق أكثر موثوقية ، ويمكن أيضاً لفريق إدارة المرفق إصلاح المشكلات بسرعة وكفاءة.

من خلال التعاون الوثيق، يمكن لـفريق التصميم وفريق إدارة المرفق تصميم مرفق أكثر نجاحًا، ومن خلال العمل معًا، يمكن لفريق التصميم وفريق إدارة المرفق الوصول لتصميم مرفق يلبي احتياجات المستخدمين والمشغلين، سيؤدي هذا إلى مرفق أكثر نجاحًا ورضا. هذا المقال هو مقالي الأول الذي تم اعداده بواسطة تقنية الذكاء الإصطناعي (AI)، آمل أن يكون قد لبى تطلعاتكم وانتظر تعليقاتكم وآرائكم القيمة. وإلى لقاء قريب إن شاء الله..

بقلم: م. مستشار / وليد منصور بركات