بقلم: بندر بن فؤاد فادن

طرق تخفيض تكاليف الصيانة

هناك عدة طرق لتخفيض تكاليف الصيانة، ومنها:

1- الوقاية

يمكن تخفيض تكاليف الصيانة بالحد من الأعطال والأضرار التي تحدث في المعدات والأجهزة عن طريق الوقاية منها. ويمكن الوقاية من الأعطال عن طريق الصيانة الدورية والصيانة الوقائية التي تشمل تغيير الزيوت والفلاتر وتنظيف المعدات بشكل منتظم.

2- التدريب

يمكن تخفيض تكاليف الصيانة عن طريق تدريب العاملين على استخدام المعدات والأجهزة بشكل صحيح وتطبيق الممارسات الصحيحة للصيانة الوقائية.

3- الاهتمام بالصيانة الوقائية

يجب الاهتمام بالصيانة الوقائية بشكل جيد، وذلك بالتأكد من توفر جميع الأدوات والمعدات اللازمة للصيانة واستبدال الأجزاء التالفة وتنظيف المعدات بشكل منتظم.

4- الاستعانة بخبراء الصيانة

يمكن تخفيض تكاليف الصيانة عن طريق الاستعانة بخبراء الصيانة الذين لديهم الخبرة اللازمة لإجراء الصيانة بشكل فعال وتوفير الوقت والمال.

5- الاستخدام الجيد للمعدات والأجهزة

يجب الاهتمام بالاستخدام الجيد للمعدات والأجهزة وعدم استخدامها بشكل خاطئ أو تحميلها بأوزان أكبر من اللازم، وذلك لتجنب الأعطال والتلف.

6- الحفاظ على السجلات والتوثيق

يجب الاهتمام بالحفاظ على سجلات دقيقة للصيانة والتوثيق الخاصة بكل معدة وجهاز، وذلك لتتبع الصيانة الدورية وتحديد الأعطال المتكررة والتي تحتاج إلى اهتمام خاص، ويمكن استخدام هذه السجلات لتخطيط الصيانة الدورية وتحديد الأجزاء التي تحتاج إلى استبدال.

7- البحث عن مصادر الأجزاء والمواد بأسعار مناسبة

يجب البحث عن مصادر موثوقة للحصول على الأجزاء والمواد اللازمة للصيانة بأسعار مناسبة، وذلك لتوفير المال وتخفيض تكاليف الصيانة.

8- التعاقد مع شركات الصيانة المتخصصة

يمكن تخفيض تكاليف الصيانة عن طريق التعاقد مع شركات الصيانة المتخصصة والتي توفر خدمات الصيانة الدورية والوقائية بأسعار معقولة، وذلك بدلاً من الاعتماد على الصيانة العشوائية والتي قد تكلف أكثر.

9- الاستبدال الفوري للأجزاء التالفة

يجب استبدال الأجزاء التالفة بشكل فوري لتجنب حدوث أضرار أكبر وتكاليف صيانة إضافية، وذلك بالاستعانة بخبراء الصيانة واستخدام قطع الغيار الأصلية.

عمومًا، يمكن تخفيض تكاليف الصيانة عن طريق الوقاية والصيانة الدورية والاستخدام الجيد للمعدات والأجهزة والتعاقد مع شركات الصيانة المتخصصة والحفاظ على سجلات دقيقة والاستبدال الفوري للأجزاء التالفة والبحث عن مصادر الأجزاء والمواد بأسعار مناسبة.

10- تحليل البيانات

يمكن استخدام تحليل البيانات والذكاء الاصطناعي لتحليل البيانات والتنبؤ بأعطال المعدات والأجهزة وتحديد الأجزاء التي تحتاج إلى صيانة قبل حدوث الأعطال والتلف، وذلك لتوفير الوقت والمال وتحسين كفاءة الصيانة.

11- إدارة المخزون

يمكن تخفيض تكاليف الصيانة عن طريق إدارة المخزون بشكل جيد وتوفير الأجزاء اللازمة للصيانة بشكل فوري وبأسعار مناسبة، وذلك باستخدام أنظمة إدارة المخزون والتخطيط للموارد بشكل جيد.

12- تحديد الأولويات

يجب تحديد الأولويات في الصيانة بشكل جيد وتحديد الأجزاء التي تحتاج إلى الاهتمام الأول وتحديد الأجزاء التي يمكن تأجيل صيانتها، وذلك لتخفيض تكاليف الصيانة وتحسين كفاءتها.

13- التحكم في التكاليف الإضافية

يجب التحكم في التكاليف الإضافية للصيانة وتجنب إجراء الصيانة غير الضرورية، وذلك بتحديد أعمال الصيانة اللازمة فقط وتجنب الأعمال الإضافية غير الضرورية.

14- تحسين العمليات

يمكن تخفيض تكاليف الصيانة عن طريق تحسين العمليات والإجراءات المتبعة في الشركة وتحسين جودة المنتجات والخدمات المقدمة، وذلك لتجنب الأعطال والتلف وتحسين كفاءة الصيانة.

بشكل عام، يمكن تخفيض تكاليف الصيانة عن طريق تطبيق مجموعة من الإجراءات المذكورة أعلاه بشكل شامل ومنهجي، وتوفير الوقت والجهد لتحسين كفاءة الصيانة وتقليل التوقفات غير المخططة للمعدات والأجهزة. كما يمكن أن تساعد الابتكارات التقنية الجديدة مثل الإنترنت الصناعي والأشياء المتصلة والتحليلات الضخمة للبيانات في تحسين كفاءة الصيانة وتخفيض تكاليفها، وذلك بفهم أفضل لحالة المعدات والأجهزة والتنبؤ بأعطالها وتحديد أفضل الإجراءات للصيانة الوقائية والتصحيحية.

بقلم: بندر بن فؤاد فادن